SERVIÇO CONFORT
- Convocação das assembleias de condóminos;
- Redação das atas das assembleias de condóminos;
- Execução das deliberações das assembleias de condóminos;
- Fornecimento de minutas para delegação de poderes de representação em assembleias de condóminos;
- Presença nas assembleias de condóminos;
- Verificação da existência do seguro obrigatório por lei;
- Contratação do seguro obrigatório por lei, em caso de inexistência;
- Representação do condomínio perante terceiros;
- Informação e zelo no cumprimento das regras de segurança;
- Publicitação das regras de segurança dos equipamentos de uso comum;
- Celebração de contratos com empresas ou profissionais liberais que prestam serviços ao condomínio;
- Fiscalização da qualidade dos serviços contratados;
- Visitas mensais ao edifício;
- Reunião semestral com o(s) Administrador(es) Internos do Condomínio;
- Gestão informatizada de ocorrências para uma melhor eficiência;
- Elaboração de orçamentos ordinários e extraordinários;
- Elaboração de mapas das quotas a pagar por cada condómino e por cada fração;
- Emissão de avisos de cobrança de quotas;
- Emissão de recibos de pagamentos de quotas;
- Elaboração de mapas de pagamentos de quotas;
- Elaboração de justificações do orçamento;
- Pagamento de despesas do condomínio;
- Apresentação no final de cada ano económico de um relatório de contas, devidamente descriminado, alguns dias antes da assembleia;
- Abertura das contas bancárias à ordem, a prazo e poupança condomínio;
- Constituição do Fundo de Reserva Comum (DL n.º 268/94, de 25 de Outubro - art. 4º);
- Possibilidade de contactar a administração via correio eletrónico para informar ocorrências, pedir Informações ou apresentar sugestões;
- Elaboração / apresentação de proposta de regulamento do condomínio;
- Informação e zelo no cumprimento das regras de segurança;
- Guardar, manter e apresentar toda a documentação do Condomínio atualizada, para consulta imediata de qualquer condómino;
- Solicitação da inspeção periódica dos elevadores;
- Solicitação da instalação ou substituição dos extintores ou da sua carga (uma vez por ano);
- Solicitação da instalação ou inspeção dos alarmes de incêndio;
- Solicitação da inspeção às canalizações de gás;
- Solicitação de instalação ou inspeção de iluminação de emergência;
- Solicitação de instalação ou substituição de sinalética de segurança;
- Assembleias extraordinárias – o custo a cobrar pelas assembleias, a partir da primeira assembleia ordinária, caso se venham a realizar, é cobrado à parte;
- Os serviços extra prestados serão orçamentados e faturados à parte, entende-se por serviços extras os que não se encontram mencionados na proposta;
- Custos com despesas administrativas (Ex. expediente, CTT, fotocópias, envelopes, …) serão cobrados à parte;
- Jurídico – qualquer intervenção neste âmbito, logo que implique a contratação e/ou intervenção de advogado, será liquidado à parte consoante a nota de honorários e despesas apresentadas por este.